Najlepszy program do zamówień nie jest perfekcyjny przez swoje parametry techniczne ale przez problemy, które rozwiązuje. W tym wpisie chcemy pokazać problemy, których doświadczają pracownicy magazynu składający systematycznie zamówienia. Spojrzymy szerzej na ten zawód. Proszę zatrzymajcie się na chwilę. Zazwyczaj się o tych sprawach nie myśli a podjęta decyzja dotycząca oprogramowania magazynowego kształtuje potem naszą rzeczywistość.
Kierownik działu zakupów ma “przechlapane” gdy…
Kierownik magazynu, kierownik działu zakupów lub ktokolwiek jest odpowiedzialny za robienie zamówień może sobie życie ułatwić bądź zbudować piramidę lęku. Zgodnie z powiedzeniem “jak sobie pościelisz tak się wyśpisz”. Problemy związane z tymi stanowiskami pojawiają się, gdy:
- dokonujesz za dużych zamówień (i tworzą się zapasy nadmierne, martwe, towar zalega na magazynie)
- zamawiasz zbyt mało (powstają braki magazynowe)
Niby proste ale osiągnąć optimum jest niełatwo.
Źle działający program do zamówień i skutki
Zobaczmy teraz jakie skutki to wywołuje w życiu firmy:
- pogarsza się rotacja magazynowa – wzrasta niepewność w całej firmie, tworzą się zatory towarowe i nadmierne zapasy (zobacz artykuł towar wolno rotujący)
- grozi utrata cash flow
- spadają obroty bo brakuje towaru – braki magazynowe
- wzrastają koszty magazynowania (bo towar dłużej rotuje i dłużej leży na magazynie)
- brak zdolności przewidywania rodzi poczucie niepewności
Skutki w życiu pracownika
A teraz zobaczmy jakie przynosi to konsekwencje w życiu kierownika magazynu lub kierownika działu zakupów:
- “przestrzelone zamówienia” wzmagają poczucie niepewności kierownika magazynu i potęgują błędy w następnych zamówieniach
- błędna interpretacja rzeczywistości i magazynu – pogłębia się wraz z brakiem narzędzia wspomagającego ocenę
- rosnące pretensje kadry zarządzającej za podejmowanie błędnych decyzji
- spada ocena kompetencji i poziom wartości składającego zamówienia
- zwalanie winy na innych i pogarszająca się atmosfera
Najlepszy program do zamówień – jak dobrze ułożyć sobie życie w magazynie
Jeśli oczekujecie jednego wskazania takiego programu to nie zrobimy tego. Jest wiele programów do obsługi magazynu i zamówień i zapewne większość z nich jest poprawna. To co możemy powiedzieć i co będzie dla was WARTOŚCIĄ to wskażemy nakładkę programową będącą takim “kagańcem na zakupy”. Mamy tu na myśli program ROTATO, który integruje się z programem magazynowym i raportuje wskazania zakupowe. Rotato zaimplementowane ma w sobie algorytmy trzymające w ryzach zakupy do magazynu. Potrafi prognozować z bardzo wysoką trafnością przyszłe stany magazynowe (korzystając z historii dotychczasowej sprzedaży i stanów magazynowych firmy).
Jak podnieść kompetencje kierownika działu zakupów
To dzisiaj jest jeszcze unikatowa umiejętność i wiedza. Kto szybciej dokształci się i nabędzie umiejętność optymalizacji składanych zamówień wykonywaną na bazie narzędzia jakim jest Rotato – dużo zyska. Pracowników z unikalnymi umiejętnościami szuka się dziś rozpaczliwie (zobacz artykuł innowacje magazynowe oczami pracownika). Warto!
Jeśli potrzebujecie pomocy lub więcej wiedzy na ten temat piszcie do nas lub dzwońcie! To nic nie kosztuje…
Najnowsze komentarze